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Privacy
Oggetto: Informativa resa all’Interessato per il trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 e art. 14 del Regolamento UE n. 679 del 2016 – Richiesta di consenso.
Con la presente comunicazione, Sarda Factoring Spa, in qualità di Titolare del trattamento, ottempera al disposto degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 679 del 2016 (di seguito solo il “Regolamento”), rendendovi tutte le informazioni circa le modalità adottate dalla Sarda Factoring Spa per il trattamento dei Vostri dati.
- Premessa
Sarda Factoring Spa, nel pieno rispetto del Regolamento, al fine di meglio tutelare la riservatezza dell’Interessato, ha istituito il trattamento dei dati in base ai principi di correttezza, trasparenza, liceità e raccogliendoli nella misura necessaria per le finalità sotto riportate.
- Tipologia dei dati personali oggetto di trattamento
Costituiscono oggetto di trattamento:
- i dati che permettono l’identificazione diretta, come i dati anagrafici (ad esempio: nome e cognome);
- i dati che permettono l’identificazione indiretta, come un numero di identificazione (ad esempio: il codice fiscale);
- i dati personali relativi alle comunicazioni (ad esempio: numero di telefono, indirizzo e-mail).
La Sarda Factoring Spa non provvede al trattamento dei dati personali rientranti nel novero dei dati “particolari” (art. 9 del Regolamento, c.d. “dati sensibili”), se non in presenza di una delle circostanze eccezionali specificate al comma 2 del citato art. 9 del Regolamento.
- Fonte dei dati personali oggetto di trattamento
Nell’eventualità in cui i dati oggetto di trattamento non siano stati ottenuti presso l’interessato, la Sarda Factoring Spa potrà avvalersi di fonti accessibili al pubblico, quali ad esempio le visure camerali e catastali.
- Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Titolare del trattamento di cui alla presente informativa è la società Sarda Factoring Spa, con sede legale in Viale Bonaria 33, 09125 Cagliari, indirizzo di posta elettronica certificata sardafactoring@legalmail.it, alla quale potrà rivolgersi per qualsiasi richiesta di informazioni e/o chiarimenti.
- Dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati (DPO)
La Sarda Factoring Spa ha designato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), indirizzo di posta elettronica reclami@sardafactoring.it, al quale potrà rivolgersi per qualsiasi richiesta di informazioni e/o chiarimenti.
- Finalità del trattamento
I dati personali saranno trattati da Sarda Factoring Spa, per le seguenti finalità:
- contrattuali strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con la clientela (quali acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione di un contratto, esecuzione di operazioni sulla base degli obblighi derivanti dal contratto concluso con la clientela);
- connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo.
- Modalità di trattamento
Il trattamento delle informazioni di cui ai punti precedenti può essere effettuato da Sarda Factoring Spa con l’ausilio di supporti cartacei, informatici, elettronici o telematici e sempre con stretta osservanza dei principi di cui alla premessa.
Per meglio salvaguardare e proteggere i dati in suo possesso, Sarda Factoring Spa adotta tutte le misure previste dal Regolamento e dalle altre disposizioni normative applicabili.
- Mancato consenso
La comunicazione dei dati personali è un requisito necessario per la conclusione del contratto. In mancanza del consenso al trattamento il rapporto contrattuale non potrà essere instaurato.
- Ambito di comunicazione e diffusione dei Dati
Ferme restando le eventuali comunicazioni e/o diffusioni effettuate alle Autorità Giudiziarie ed Organi di Vigilanza alle Pubbliche Autorità in esecuzione di obblighi di legge, i dati in possesso della scrivente società potranno essere comunicati esclusivamente alle seguenti categorie di soggetti:
- Società controllate e/o collegate ai sensi dell’art. 2359 del c.c.;
- a fornitori di servizi che svolgono, a favore della Sarda Factoring Spa, specifiche attività amministrative e informatiche;
- Periodo di conservazione dei dati personali
I dati saranno conservati presso le banche dati aziendali per il tempo prescritto dalle norme civilistiche e fiscali e per il periodo necessario al raggiungimento delle finalità esplicate nel sopra riportato punto Finalità del trattamento.
- Trasferimento dei Dati
I dati personali potranno essere oggetto di trasferimento in Paesi extra UE da parte dei sub-responsabili esterni del trattamento.
- Esistenza di un processo decisionale automatizzato
Non è presente un processo decisionale automatizzato.
- Diritti dell’interessato
Sarda Factoring Spa informa altresì che, in relazione ai predetti trattamenti, è sempre possibile esercitare i diritti di cui agli artt. 15, 16, 17, 18,19, 20, 21 del Regolamento.
In particolare, l’interessato ha diritto a chiedere al Titolare del trattamento, scrivendo all’indirizzo e all’e-mail riportati al secondo punto, l’accesso ai suoi dati; la rettifica; la cancellazione; la limitazione, la portabilità dei dati e il diritto di opposizione al trattamento dei dati personali.
Inoltre, l’interessato ha il diritto di:
- revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Per i rapporti contrattuali in corso, la richiesta di revoca sarà acquisita come volontà di recedere anticipatamente dal rapporto contrattuale;
- proporre un reclamo a un Autorità di controllo, qualora ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il regolamento o le altre disposizioni normative applicabili.
Responsabile per la protezione dei dati
DPO
Viale Bonaria 33, 09122 Cagliari
e-mail: dpo@sardafactoring.it
Dati di contatto del Titolare del trattamento
Sarda Factoring S.p.A.
Viale Bonaria 33, 09122 Cagliari
PEC: sardafactoring@legalmail.it